Protocol cameratoezicht VERENIGING AANTREKKELIJK DUURZAAM, LOCATIE DORPSTUIN MAKKUM, ADRES KERKEBUREN MAKKUM.
_______________________________________________________________
Artikel 1. Algemeen uitgangspunt
- Getracht is om de tuin voor vandalisme te beschermen door inspecties toe te passen. Dit heeft echter niet geleid tot het doel om de tuin te beschermen tegen vernieling, vervuiling en het aanbrengen van schade. De vereniging MAKKUM AANTREKKELIJK DUURZAAM besluit daarom om de tuin te beschermen door middel van cameratoezicht.
- Het doel van het gebruik van cameratoezicht is:
- de beveiliging en bescherming van de tuin tegen vernieling, vervuiling en het aanbrengen van schade;
- het voorkomen van vandalisme, ongewenst gedrag en criminaliteit;
- aangifte doen van overtredingen bij de politie en overdragen van het beeldmateriaal;
- het verhalen van kosten van schade en herstel op de veroorzaker.
- De opnames worden uitsluitend gemaakt in de periode 1 januari tot en met 31 december.
- De opnames die worden gemaakt bestaan alleen uit beeldmateriaal, er wordt geen geluid opgenomen
- Het bekijken en gebruiken van de beelden vindt alleen plaats nadat zich een incident heeft voorgedaan. Als er geen ongeregeldheden zijn, worden de beelden niet bekeken.
- De beelden worden voor geen ander doel gebruikt dan in dit protocol wordt omschreven.
Artikel 2. Verantwoordelijke
Het cameratoezicht vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van MAKKUM AANTREKKELIJK DUURZAAM (MAD).
Artikel 3. Grondslag van de verwerkingen van persoonsgegevens
De met het cameratoezicht gepaard gaande verwerkingen van persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen zoals bedoeld in art. 6 lid 1 onder f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze belangen bestaan uit het beschermen van eigendommen en het tegengaan van vernielingen en vandalisme.
Artikel 4. Locatie van de camera
De camera is geplaatst boven de schuilhut, zie bijgevoegde foto. Deze schuilhut ziet aan de schuur vast en hier drinken we bij slecht weer tijdens onze pauze koffie en thee.
Artikel 5. Beveiliging en beheer van opnameapparatuur en opname
- Het bestuur is verantwoordelijk voor het nemen van voldoende maatregelen om de videocamerabeelden te beveiligen.
- Het bestuur heeft op grond van dit Protocol de bevoegdheden, beveiliging en beheer toegewezen gekregen.
- Bevoegd tot het bedienen van de opnameapparatuur zijn de bestuursleden
Artikel 6. Toegang tot de opnameapparatuur en opnames
- De toegang tot de opname apparatuur en de opgenomen beelden is belegd bij EVELIEN BARBIERS, VOORZITTER VERENIGING MAKKUM AANTREKKELIJK DUURZAAM.
- Bij afwezigheid van EVELIEN BARBIERS is toegang tot de beelden belegd bij JENS AUKEMA, SECRETARIS OF MIRANDA NUITEN, PENNINGMEESTER.
- EVELIEN BARBIERS, VOORZITTER, of diens vervanger, bekijkt de beelden alleen na een vernieling of incident.
- De beelden kunnen, in het geval van een verzoek vanuit politie of in het geval van het doen van aangifte door het bestuur, met een officieel verzoek worden overgedragen. De grondslag voor verwerking wijzigt naar artikel 6 lid sub c: moeten voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit besluit wordt vastgelegd.
Artikel 7. Bewaartermijn
- De beelden die door de beveiligingscamera worden opgenomen, worden maximaal 3 werkdagen bewaard. Als op de beelden een incident zichtbaar is, mogen de beelden langer worden bewaard en wel totdat het incident is opgelost, dan wel dat de beelden voor de oplossing van het incident niet meer van belang zijn. Beelden waar geen incident op zichtbaar zijn, worden automatisch door bij EVELIEN BARBIERS, VOORZITTER, of diens vervanger, vernietigd op de 4e dag na opname.
Artikel 8. Beveiliging
De camera is een IP CAMERA MET 2 CAMERA’S EN 1 HOMEBASE VAN HET MERK EUFY. 2K DUAL PTZ. OOK NACHTOPNAME MOGELIJK. Detectie van personen vindt plaats door bewegingsdetectie opname met de mogelijkheid tot privacy maskering?> De beelden worden opgeslagen op de smartphone van EVELIEN BARBIERS, VOORZITTER en via een APPVERBINDING aangeleverd. Naast EVELIEN BARBIERS ZIJN JENS AUKEMA, SECRETARIS, EN MIRANDA NUITEN, PENNINGMEESTER. Geautoriseerd gebruiker van deze app. De app is beveiligd met een wachtwoord dat alleen bekend is bij deze drie personen.
Artikel 9. Informeren bezoekers
- Bezoekers worden BIJ DE INGANG VAN DE DORPSTUIN en bij de schuilhut van het cameratoezicht op de hoogte gesteld door middel van een waarschuwingsbord
- In deze informatie wordt aangegeven waar het protocol te lezen is.
Artikel 10. Rechten bezoekers
Iedereen die gefilmd wordt, heeft recht op inzage in de beelden. Om dit recht uit te oefenen volstaat een formeel verzoek aan het bestuur via EVELIEN BARBIERS. Er kan alleen aanspraak gemaakt worden op beelden van de persoon waar het verzoek van afkomstig is. De beelden worden alleen na vertoon van geldige legitimatie getoond.
Artikel 11. Klachten
Bij klachten zoals bijvoorbeeld het onbedoeld voorkomen als (onschuldige) derde op beelden van incidenten, wendt de klager zich rechtstreeks tot de voorzitter van het bestuur, waarna direct een afspraak wordt gemaakt om de klacht op te lossen.
Artikel 12. Evaluatie cameratoezicht
- Het bestuur evalueert eens per jaar of de doelen welke met het cameratoezicht worden beoogd, en uitgewerkt zijn volgens artikel 3, gehaald worden en proportioneel zijn.
- Indien geconstateerd wordt dat de doelen niet worden gehaald, wordt afgewogen of cameratoezicht voortgezet zal worden om alsnog het doel te behalen of dat er mogelijk andere maatregelen te nemen zijn.
- Als het doel wordt behaald, in welk geval er geen vandalisme en vernieling meer plaatsvindt, dan wordt de camera verwijderd.
Artikel 13. Inwerkingtreding
- Dit protocol treedt in werking op 1 DECEMBER 2025 en wordt algemeen bekend gemaakt door vermelding in de plaatselijke krant en op onze website. Het protocol is ook te lezen op de WEBSITE VAN DE VERENIGING MAKKUM AANTREKKELIJK DUURZAAM en op te vragen bij EVELIEN BARBIERS van de vereniging.
Aldus besloten door het bestuur van de VERENIGING MAKKUM AANTREKKELIJK DUURZAAM tijdens de jaarvergadering van WOENSDAG 19 NOVEMBER TE MAKKUM.
Aldus getekend dd 19 november door onderstaande bestuursleden:

